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ecoDMS Dokumenten-Archiv

Das bietet Ihnen ecoDMS unter anderem

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Plattformunabhängiges Client-Server-System
- Server-Komponente mit einem modernen Container-Speichersystem und postgreSQL-Datenbank
- Vollumfänglicher Desktop-Client für den Computer
- Moderner Webclient für PC, Handy und Tablet
- Unendliches Speichervolumen (den Speicherplatz gibt Ihre technische Systemumgebung vor)
- Beliebige Dateiformate archivieren
z.B. PDF, Office-Dateien, E-Mails, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine uvm.
- Automatische Texterkennung mittels Volltextindizierung durch die OCR „Tesseract“
- Viele intelligente Suchfunktionen und Filtermöglichkeiten
z.B. Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen uvm.
- Automatische Archivierung und Klassifizierung mittels Klassifizierungsvorlagen, erstellt mit dem integrierten Vorlagen Designer
- Papierdokumente scannen und archivieren
- Flotte Archivierung via Drag & Drop und Sidepanel
- PDF Editor mit Stempelfunktion
- Gesetzeskonformes Löschkonzept gemäß GoBD & DSGVO
- Einfache E-Mailarchivierung aus Thunderbird & Outlook per Mausklick
- Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office
- Benutzer- und Gruppenverwaltung
- Verbindung mit LDAP und Active Directory
- Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen“
- Versionsverwaltung
- Revisionskonforme Dokumentenhistorie
- Komfortable Funktion für Backup & Restore
- Zeitlich unbeschränkte Lizenz mit Lebenslanger-Lizenzpreis-Garantie
- Frei skalier- und konfigurierbar für beliebige Benutzerkreise und Größen

Dies ist nun ein kleiner Auszug der vielen Möglichkeiten mit ecoDMS.

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